sql >> Database teknologi >  >> RDS >> Access

Access 2021 For Dummies Cheat Sheet

Access gør det nemt at administrere data, så du hurtigt kan opsætte en database, indtaste poster i databasen og derefter bruge dataene, som du vil. Med Access kan du organisere data i tabeller, designe formularer til redigering og rapporter til præsentation og oprette forespørgsler til at finde information!

Navigering af Access 2021-båndet med vigtige tips

Hvis du kan lide tastaturgenveje, når du arbejder med software, har Access en nøgletip-funktion, der kan hjælpe med at få indtastning af data til at flytte hurtigere. Det følgende afsnit beskriver, hvordan du bruger det:

  1. Tryk på Alt-tasten . Når du vil skifte faneblad og udstede kommandoer med tastaturet i Access (i stedet for med musen), skal du trykke på Alt-tasten. Som vist i den følgende figur vil et tryk på Alt få tal og bogstaver til at blive vist i små firkanter på værktøjslinjen Hurtig adgang og båndets faner.
  2. Tryk på et nøgletip for at sætte fokus på det element (som C i dette tilfælde for fanen Opret). Nøgletip vises for emnet, som vist i den følgende figur.
  3. Tryk på et nøgletip (som TN for at oprette en ny tabel). Når du trykker på et af tegnene på dit tastatur, kører den kommando, der er tildelt til tastetip.

Handy Access 2021-tastaturgenveje

Følgende tastaturgenveje er især nyttige i Access. Nogle tastetryk virker hvor som helst i Access, mens andre kun virker i specifikke visninger, som angivet nedenfor.

Tastetryk Funktion
F1 Åbner hjælpevinduet
Alt+F Åbner fanen Filer
Ctrl+N Opretter en ny tom database
Ctrl+O Åbner en eksisterende database
Ctrl+P Åbner dialogboksen Udskriv
F11 Viser/skjuler navigationsruden
F6 Rykler gennem forskellige områder af programvinduet
Alt+H Viser fanen Hjem på båndet
Alt+C Viser fanen Opret på båndet
Alt+X Viser fanen Eksterne data på båndet
Ctrl+S Gemmer det aktuelle objekt i designtilstand
Ctrl+C Kopierer markeringen til udklipsholderen
Ctrl+V Indsætter markeringen fra udklipsholderen
F12 Åbner dialogboksen Gem som
Ctrl+F4 Lukker det aktive dokumentvindue
Alt+F4 Lukker det aktive programvindue
Ctrl+Z Fortryder den sidste handling
Ctrl+; Indsætter den aktuelle dato
Ctrl+: Indsætter det aktuelle klokkeslæt
Ctrl+’ Kopierer de samme feltdata fra den forrige post
F2 Skifter til at vælge alle data i feltet eller placere markøren i redigeringstilstand
F9 Genberegner felter på en formular eller opdaterer en opslagskombination eller en listeboks
Ctrl+Enter Indsætter et linjeskift i dataark- og formularvisning
Ctrl+Enter Åbner det valgte objekt fra navigationsruden i designvisning
Ctrl+ + Indsætter en ny post
Ctrl+- Sletter den aktuelle post
Højre pil Flytter den valgte kontrol til højre i Design- eller Layoutvisning
venstre pil Flytter den valgte kontrol til venstre i design- eller layoutvisning
pil ned Flytter det valgte kontrolelement ned i design- eller layoutvisning
pil op Flytter det valgte kontrolelement op i design- eller layoutvisning
Shift+højrepil Øger den valgte kontrolbredde i design- eller layoutvisning
Shift+venstre pil Reducerer den valgte kontrolbredde i design- eller layoutvisning
Shift+pil ned Øger den valgte kontrolhøjde i Design eller Layout
se
Shift+pil op Reducerer den valgte kontrolhøjde i Design eller Layout
se
F4 Skifter egenskabsarkvinduet i designvisning
Shift+F2 Zoomer ind på det aktuelle felt i dataark- og formularvisning


  1. Opdateringer til PostgreSQL-testværktøjer med benchmark-arkiv

  2. Sådan gendannes Galera Cluster- eller MySQL-replikation fra Split Brain Syndrome

  3. SQL Server-fejl 113:Manglende slutkommentarmærke '*/'

  4. række num viser ingen rækker, når der bruges mellem nøgleord