Data er en af de vigtigste dele af din virksomhed. For at have pålidelige data skal du opretholde et højt niveau af datanøjagtighed. Desværre er dette ikke så nemt, som det kan lyde. Med så mange data, der kommer ind, er det op til dataindtastningsspecialister at udføre deres job hurtigt og omhyggeligt. En fejl kan få alle data til at være forkerte.
Heldigvis er virksomheder i alle størrelser afhængige af databaser for at holde deres data sikre. Oplysningerne i databasen skal dog være korrekte. Nedenfor deler vi de mest effektive måder, hvorpå du kan forbedre databasenøjagtigheden i din organisation.
Identificer korrekte datakilder
For at forbedre kvaliteten af indgående data bør din virksomhed identificere, hvor dataene kommer fra. Alle kilder – interne og eksterne – skal være pålidelige. Ellers kan du få forkerte data ind i din database og skæve alle dine tal. Nogle af de mest almindelige steder, hvor data kommer fra, er:
- Statslige organisationer
- Forskningsinstitutioner
- Andre virksomheder
- Selvrapporterede data
Sæt realistiske datakvalitetsmål
For at blive ved med at forbedre datakvaliteten er det vigtigt at sætte realistiske datakvalitetsmål. Ledelsen bør forstå, hvor potentielle problemer findes, og hvordan de kan løses. Generelt drejer datakvalitetsspørgsmål sig om datafangst, dataindtastning og effektiv kodning. Ledelsen kan derefter videregive disse mål til deres dataindtastningsspecialister, som kan arbejde på at forbedre problemerne.
Undgå at overbelaste dataindtastningsspecialister
For dem, der indtaster data i regneark og databaser, er det nemt at blive træt. Når en person ikke er skarp, er det lettere at lave fejl. Det er derfor, det er vigtigt ikke at overbelaste dataindtastningsspecialister. Disse medarbejdere har brug for tid til at være effektive og præcise. Hvis der er mange data, der skal indtastes, kan arbejdet opdeles på medarbejderne, eller det kan strækkes over flere uger.
Dobbelttjek de data, der indtastes
Gennemgang af data er en smart praksis, der gør det muligt at fange fejl. Hvordan tjekker din virksomhed i øjeblikket for datanøjagtigheden? Overvej måder at strømline processen på, såsom ved at ansætte et team af kvalitetssikringsprofessionelle, som kan gennemgå din database. Du kan også bruge automatiserede softwareværktøjer, der genererer fejlrapporter.
Oprethold et positivt arbejdsmiljø
Et sundt arbejdsmiljø resulterer i mere produktivitet og færre fejl. Oprethold et positivt arbejdsmiljø, der inkluderer regelmæssige pauser, afstressende aktiviteter og håndterbare arbejdsbyrder. Dataindtastningsspecialister har høje forventninger, og at arbejde under pres gavner ikke denne branche. Det er her, der begås fejl.
Hvis du stadig har problemer med datakvaliteten, kan det være din databaseløsning og ikke dine dataindtastningsspecialister. Kontakt Arkware i dag for at lære mere om at opgradere din database til noget nyt.