Føler du nogensinde, at folk på din arbejdsplads bliver rost for at arbejde hurtigt frem for smart? Dette er den forkerte måde at gribe produktiviteten an. Faktisk kan det skade produktivitetsniveauet på grund af øgede fejl og en lavere kvalitet af arbejdet.
At være produktiv er mere end at arbejde hurtigt. Det betyder også, at du bruger din tid godt og tager smarte, strategiske beslutninger. Det kan tage dine kolleger længere tid at sætte pris på denne type arbejde, men hold fast i det, og ingen vil blive skuffet.
Her er ti effektive måder at blive mere produktiv på på arbejdspladsen.
1. Hold en liste. Skriv altid de ting ned, du skal nå for dagen. Du bør have et eller to store mål at fokusere på såvel som mindre mål for at hjælpe dig med at nå dem. Når du fuldfører en opgave, skal du krydse den af, så du føler dig dygtig.
2. Luk dine e-mails. Det er fristende at holde din e-mail åben og læse hver besked, der kommer til dig. Desværre er dette forstyrrende og bryder din tankerække. Reserver i stedet bestemte tidspunkter i løbet af dagen for at læse beskeder og skrive svar.
3. Find et godt støjniveau. Nogle mennesker arbejder bedre i stilhed, mens andre har brug for baggrundsstøj. Find din balance. Du skal muligvis finde ud af dette med dine kolleger ved at bære hovedtelefoner. (Forhåbentlig vil de gøre det samme for dig!) Nogle siger, at det er afslappende at lytte til klassisk musik, når man arbejder med databaser.
4. Brug automatisering. Mange arbejdspladsopgaver kan automatiseres. Vær ikke bange for at bruge denne teknologi. For eksempel giver Microsoft Access dig mulighed for at automatisere og planlægge opgaver, så dine databaser kører mere problemfrit.
5. Brug produktivitetsværktøjer. Der er masser af værktøjer til at hjælpe dig med at holde fokus på dine arbejdsdage. Nogle af vores favoritter inkluderer Evernote, HootSuite og Rescue Time. Der er mange flere, så eksperimenter med de forskellige apps, widgets og værktøjer, der hjælper med at administrere tid.
6. Vær smart omkring møder. Hvis du leder møder, skal du kun invitere de mennesker, der skal være der. Ellers kan mødet gå ud over emnet og forstyrre dem, der kunne bruge deres tid på at udføre andre opgaver.
7. Hold regelmæssige pauser. Spring ikke dine pauser eller frokost over. For at fungere godt har din hjerne og krop brug for tid til at dekomprimere. Derudover viser forskning, at regelmæssige pauser øger motivationen, øger produktiviteten og fører til friske ideer.
8. Vær fleksibel over for afbrydelser. Afbrydelser er til gene, men de sker. Vær realistisk omkring dem og hvornår/hvor de kan ske. Hvis du opdager, at du ikke kan holde fokus, så vær proaktiv ved at bære støjreducerende hovedtelefoner eller bruge disse muligheder til at tage en pause.
9. Undgå multitasking. Folk er stolte af multitasking, men forskning viser, at det faktisk dræber produktivitetsniveauet. Fokuser i stedet på én opgave ad gangen. Hvis du er begrænset, skal du afsætte en vis mængde tid til hver opgave og derefter gå videre.
10. Vælg snacks og drikkevarer med omtanke. Eftermiddagsnedturen kan undgås ved at få frisk luft, drikke vand eller te og spise en proteinrig snack. Når du først har fundet det, der virker for dig, kan du være produktiv hele dagen lang!