En af de ting, vi elsker ved Microsoft Access, er dens brugervenlige grænseflade. Uanset om du planlægger at bruge Access til en lille virksomhed eller afdelingsorganisation, har du sandsynligvis ikke meget tid til at lære en ny database og lære den til andre.
Skift fra Excel til Access
Access ser ud og føles bekendt med andre Microsoft-programmer såsom Excel eller Word, så brugerne er generelt komfortable fra starten. Den største forskel mellem Access og Excel er, at Access kan administrere og organisere store mængder data mere effektivt. Hvis du har problemer med at holde styr på oplysninger med Excel, er det sandsynligvis tid til at flytte til Access.
I stedet for at starte en database fra bunden, tilbyder Access en række værktøjer til at komme i gang. På denne måde kan du tilpasse databasen, så den passer til dine behov uden at skulle arbejde fra bunden. Uden spildtid varer det ikke længe, før du tilslutter tal og genererer fantastiske rapporter.
Oprettelse af en formular med formularguiden
Lad os undersøge, hvordan du opretter en formular ved hjælp af formularguiden i MS Access.
Med Access 2016 kan du oprette formularer med et enkelt klik. Men det er almindeligt for brugere at tilpasse formularerne til deres smag. Guiden lader dig ikke kun vælge, hvilke felter der skal vises, men også hvordan du vil gruppere og sortere oplysninger.
Her er trinene til at oprette en formular.
- I formularen Opret, under Formulargruppen, skal du klikke på Flere formularer og klikke på Formularguiden.
- Følg vejledningen i guiden. Vejledningen vil få dig til at vælge, hvilke tabeller og forespørgsler du ønsker inkluderet i formularen. Du kan fjerne felter eller tilføje felter i dette trin. Når du er færdig, skal du trykke på Næste eller Udfør.
- Tryk på Afslut på sidste side i guiden. En række resultater kan genereres afhængigt af de muligheder, du vælger. Fordi det er så nemt, anbefaler vi at eksperimentere med de forskellige muligheder. Du kan køre guiden og se, hvilken du bedst kan lide.
Fordele ved at bruge formularguiden
Før vi afslutter dette indlæg, lad os hurtigt diskutere fordelene ved at bruge Form Wizard.
- Yderligere muligheder. Brug af guiden åbner for nye muligheder, fordi du kan tilføje nye felter og fjerne dem, du ikke har brug for. Denne ekstra fleksibilitet lægger kontrollen i dine hænder.
- Spar tid. I stedet for at oprette formularer fra bunden, kan du bruge formularguiden og tilpasse den til din smag. Dette sparer tid og forbedrer effektiviteten ved at give dig mulighed for at begynde at arbejde med det samme.
- Brugervenlig. Form Wizard er nem at arbejde med. Når du trækker guideværktøjet op, skal du blot tilføje de ønskede felter med et dobbeltklik.
For at lære mere om oprettelse af formularer i Microsoft Access, ring til Arkware i dag!