Hvis din virksomhed har mange fjernmedarbejdere, omfavner du sandsynligvis alle fordelene:gladere medarbejdere, forbedret fastholdelse, lavere driftsomkostninger og en bedre udnyttelse af teknologi. Der er dog nogle ulemper ved fjernarbejde, herunder en øget risiko for databrud.
Databrud er et stort problem i USA, med mere end 100.000 alvorlige brud rapporteret siden 2005 ifølge Identity Theft Resource Center (ITRC). Af alle databrud, der blev rapporteret i 2019, skyldtes 40 procent hackere, som inkluderede svindel som phishing, skimming og ransomware.
Desværre er fjernmedarbejdere mest udsatte, fordi de er modtagelige for hackere. Ikke alle medarbejdere har adgang til sikre forbindelser, firmaets bærbare computere og sikkerhedstræning, hvilket betyder, at de kan kompromittere dine følsomme data.
For at beskytte dine data og omdømme samt forhindre et brud, der kan koste millioner, lad os se på nogle af måderne, hvorpå du kan holde dine data sikre, mens medarbejderne arbejder eksternt.
Opdater din reaktionsplan for databrud.
Opdater din reaktionsplan for databrud, så den afspejler dit skiftende arbejdsmiljø. Din plan bør behandle alle nye og potentielle risici, der kan opstå som følge af at arbejde hjemmefra. Dokumenter de reaktionstrin, dine medarbejdere skal følge, hvis disse risici opstår.
Revurder dataindsamlingspolitikker.
Opdater din it-infrastruktur og revurder dataindsamlingspolitikker. Du bør kun indsamle de væsentlige oplysninger, du har brug for – ikke mere. Måske er det tid til at skære ned på den information, du indsamler fra kunder, eller sikre disse oplysninger på en anden måde.
Har indeslutningsstrategier på plads.
Når et brud først opstår, vil du måske slette alt, men det kan skade dig i det lange løb. I stedet er det bedst at begrænse bruddet, så det ikke spreder sig og forårsager yderligere skade. Indeslutningsstrategier kan omfatte åben kommunikation, isolering af systemer, afbrydelse af misbrugte konti og sortlistning af IP-adresser.
Sørg for, at medarbejdersoftwaren er opdateret.
Et andet vigtigt skridt er at sikre, at dine medarbejdere har det, de har brug for, for at være trygge og sikre. De bør altid bruge firewalls, holde deres databaser opdaterede og kryptere data ved hjælp af en af hovedtyperne af kryptering. Begræns også tilladelser – giv kun medarbejderne den adgang, de har brug for til at udføre deres arbejde.
At arbejde eksternt er ved at blive det nye normale. Selvom der er mange fordele ved denne ordning, vil du gerne være sikker på, at medarbejderne følger reglerne og holder alle data sikre. Den bedste måde at afbøde et brud på er at sikre, at din responsplan for databrud og it-systemer er opdateret. For mere hjælp til at holde din database sikker, kontakt Arkware i dag.