Når vi ser på en eksisterende Microsoft Access-database fra en af vores kunder, er vi interesserede i at se, hvor velbygget den er. Der er tydelige tegn, der fortæller os, om vi har at gøre med en professionelt bygget database versus en amatør. Hvis din applikation blev oprettet af en, der er vidende og erfaren, skulle den køre problemfrit og have få problemer. Hvis det ikke var, er resultatet det modsatte.
Er du nysgerrig efter at vide, om din database er god nok til dig? Her er tegnene på, at din database er pålidelig og af høj kvalitet.
Fuldstændighed
Datafuldstændighed refererer til huller i dataene fra, hvad der forventedes at blive indsamlet, og hvad der faktisk blev indsamlet. En velbygget database vil ikke tillade dig at indsende data, medmindre alle data er til stede. Ellers ville du have en database med ufuldstændige data, og det ville give problemer, når du skal træffe strategiske beslutninger for din virksomhed. Når alle data er færdige, ved du, hvad du arbejder med.
Konsistens
Når dine data er konsistente, stemmer de overens med de forventede versioner af data, der kommer ind. Professionelt byggede databaser har en tendens til at have rullemenuer med forudbestemte muligheder at vælge imellem. På denne måde kan brugeren vælge fra en af mulighederne i stedet for at oprette deres egen, hvilket sikrer, at alle data er konsistente.
Nøjagtighed
Datanøjagtighed refererer til, om de indsamlede data er korrekte og producerer, hvad de skal. Datanøjagtighed afhænger af kvaliteten af din database, men det afhænger også af dine medarbejdere. Hvis dit personale indtaster forkerte data, vil der være fejl. Den gode nyhed er, at en kompetent database minimerer risikoen for fejl. Elementer, der kan tilføjes for at sikre datanøjagtighed, omfatter GPS-placering, tidsstempel og billedoptagelse.
Aktualitet
Dataaktualitet betyder, at du modtager information hurtigt, så den kan bruges effektivt. Ofte er der en forsinkelse mellem forventningen og virkeligheden. Den bedste måde at sikre aktualitet er ved at bruge realtidsdata. Noget længere end dette anses ikke for pålideligt. Realtidsdata giver din virksomhed mulighed for at træffe datadrevne beslutninger, så sørg for, at dine medarbejdere kan bruge data med det samme, når de er indtastet.
Dette er blot nogle af de måder, du kan afgøre, om din Microsoft Access-database er af høj kvalitet eller ej. Hvis du har brug for nogen til at se på din database og sikre, at den leverer den bedste ydeevne, så kontakt Arkware i dag.