Enhver data organiseret i et bestemt format kan betragtes som en database. Der findes uendelige applikationer til databaser afhængigt af, hvad de bliver brugt til, og hvilken type information, der hentes. Hvis du er ny i databaseverdenen, har vi en liste over ting, du skal vide, før du hopper ind. Jo mere tid du bruger på at forstå, hvordan databaser fungerer, jo mere produktiv kan du være med dem.
SQL er kernen i relationelle databaser
Structured Query Language (SQL) er kernen i alle relationelle databaser, inklusive Oracle, SQL Server og Microsoft Access. Hvis du vil være dygtig i din database, skal du lære SQL. Heldigvis er der mange måder at lære sproget på, såsom med onlinekurser, tutorials, bøger og videoer. At lære SQL vil give dig et solidt grundlag for at bruge relationelle databaser.
Vælg dine primære nøgler med omhu
Primære nøgler fortjener opmærksomhed. Det er vigtigt, at dine primære nøgler er unikke. Alt, der kan have samme værdi for en attribut, er ikke et godt valg for en primær nøgle. Du skal også tænke dig om to gange om at bruge følsomme værdier i dine databaser (dvs. CPR-numre og e-mailadresser). Brug dit databasestyringssystem til at generere en unik identifikator.
Vid, at Null ikke er nul
Mange mennesker tror, at null er nul, men det er det ikke. I stedet betyder det "ukendt". Nuller kan ikke sammenlignes med nogen værdier, så de er ikke inkluderet i rapporter. Så hvis du har 300 kunder i din database og 30 har nuller i kolonnen E-mailadresse, vil rapporten generere et resultat på 270.
Konverter regneark til databaser
Hvis du har data gemt i Microsoft Excel, som mange mennesker gør, når de opgraderer til Microsoft Access, spar dig selv tid og konverter dine regneark til databaser. Dette kan gøres ret nemt ved at oprette en database, importere regnearket og vælge en primær nøgle. Du kan lære mere om at konvertere dine Excel-regneark til databaser her.
Databaseplatforme er forskellige
Der er mange forskellige databaser derude, og ikke to er ens. Nogle store virksomheder og varehuse har brug for databaser i virksomhedsstørrelse med alle klokker og fløjter. De fleste virksomheder kan dog drage fordel af et enklere og mere omkostningseffektivt program som Microsoft Access. Det er effektivt til at holde styr på udgifter, beholdning, salg osv. og understøtter flere brugere. Derudover har den et velkendt udseende, så der ikke er meget af en indlæringskurve.
Overvejer du at opgradere fra regneark til en database? Kontakt Arkware for en gratis konsultation og find ud af, hvilken database der passer til din virksomhed.